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Wir über uns

Die PEZULA® Projects & Experts GmbH zeichnet sich durch die Kombination aus langjährig erworbener Erfahrung, Methodik, sozialer Kompetenz und Fachwissen aus. Die Projektrealisierung erledigt ein jeweils individuell zusammengestelltes, kompetentes Team aus hochspezialisierten Experten mit ebenso langjährigen Erfahrungen.

 

Wir agieren auf Basis schlanker Prozesse stets im Sinne unserer Kunden aus der Überzeugung, dass nur die Verbindung von Erfahrung, Methodik und einem eingespielten Expertenteam qualifizierte Projektergebnisse sicherstellt.

PEZULA ®

Unser Beratungs- und Serviceframework

Mit unserem seit 2012 als Marke registrierten Beratungs- und Serviceframework PEZULA® setzen wir bereits vor dem eigentlichen Entschluss des Kunden an, ein Projekt durchzuführen. In der Regel liegt jedem Projekt ein wie auch immer geartetes Problem zu Grunde, das durch die Projektumsetzung gelöst werden soll. Das PEZULA® Beratungs- und Serviceframework besteht aus 6 Schritten, bei denen wir unsere Kunden schon vor der Projektplanung und –umsetzung durch unsere Experten begleiten:


1

Problem

Ein Problem stellt eine Aufgabe oder ungeklärte Frage dar, deren Lösung mit Schwierigkeiten verbunden ist. Damit stellt es ein Hindernis dar, das überwunden oder umgangen werden muss, um von einer unbefriedigenden Ausgangssituation in eine befriedigendere Zielsituation zu gelangen.


Mit den betroffenen Fachabteilungen unserer Kunden analysieren wir das Problem und unterstützen bei einer fundierten Beschreibung. Dabei kann es sinnvoll sein, das Problem in einzelne Teile zu zerlegen, um sie dem Lösungsprozess zuzuführen. Unsere Experten setzen in Workshops bewährte Methoden und Tools ein, um die Problemanalyse effektiv und effizient durchzuführen. Sie bildet schließlich das Fundament und in vielerlei Hinsicht die Grundlage für alle weiteren Prozessschritte.

2

Entscheidung

Basierend auf unserer langjährigen Erfahrungen in den verschiedenen Branchen und Projekten konnten wir feststellen, dass den hochmotivierten Initiatoren von Projekten vielfach die Managementunterstützung  fehlte. Dies ist neben Schwächen in der Methodik und dem Mangel an Experten der häufigste Grund für das Scheitern von Projekten.


Wir unterstützen Sie bei der Herbeiführung und Dokumentation der Entscheidung seitens der Projektsponsoren entsprechende Finanz- und Personalressourcen (Budget) zur Verfügung zu stellen. Unsere Experten unterstützen Sie darüber hinaus nicht nur bei der Findung eines motivierenden Projektnamens und der Vorbereitung von Kick-off Veranstaltungen, sondern entwickeln für Sie ein umfassendes Konzept.

3

Ziel

„Ohne Ziel stimmt vermeintlich jede Richtung.“ In diesem Satz steckt viel Wahrheit. Der Arbeitsalltag und die hohe Frequenz der Änderung der Priorisierung - verursacht durch vielerlei äußere wie interne Einflussfaktoren - lassen uns manchmal in operative Hektik verfallen. Man wähnt sich auf dem richtigen Weg, hat zuvor aber keine oder nur ungenaue und unklare Ziele definiert.


Kern der Phase „Ziel“ ist die Entwicklung einer vollständigen und erreichbaren Zieldefinition. Dabei berücksichtigen wir, dass nur wenn alle Projektbeteiligten auch hinter den Zielen stehen, diese also akzeptieren und die Erreichbarkeit zu einem festgelegten Termin anhand entsprechender Kriterien überprüfbar ist, der Erfolg der Zielerreichung wirklich messbar ist.

4

Ursache

Im Alltag hören wir häufig Sätze wie: „Wenn ich in diesem Moment das richtige getan hätte, wäre es nicht dazu gekommen“. Hinter diesem banal klingenden Irrealis der Vergangenheit steckt jedoch ein durchaus wissenschaftlicher Ansatz. So lassen sich Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge untersuchen und daraus wichtige Rückschlüsse für die vermeintlich beste Lösung ziehen.


Wir erstellen mit unseren Kunden in den entsprechenden Workshops z.B. Ursache-Wirkungs-Diagramme, um Haupt- und Nebenursachen, die zum eigentlichen Problem geführt haben vollständig zu identifizieren und ihre Abhängigkeiten übersichtlich darzustellen.

5

Lösung

Wir verstehen unter einer Lösung die integrierte und individualisierte Leistung, die wir auf Basis des strukturierten und vollständigen PEZULA-Prozesses und den daraus erwachsenden Anforderungen für unsere Kunden erstellen.

 

Wir betreuen damit nicht nur die Analyse, sondern auch das Design der Lösung. Neben dem Einsatz unserer eigenen Experten bei der Erarbeitung der Lösung kommen in der Regel externe Lieferanten zum Einsatz. Deren Arbeit wird dadurch komplexer, allerdings fehlt es vielen Lieferanten – speziell aus dem Bereich KMU – an ausreichendem Projektmanagement-Know-how.

 

Wir unterstützen unsere Kunden, die durch Lieferanten bedingten Projektrisiken zu minimieren, indem wir die Zulieferer frühzeitig und zielgerichtet einbinden und unterstützen.

6

Aktion

Ein guter Plan braucht ein fähiges Team, das diesen umzusetzen weiß. Unser integrierter und durchgängiger Beratungsansatz zeichnet sich unter anderem dadurch aus, dass wir nicht nur analysieren und beraten sondern auch die Experten innerhalb der Projektorganisation bereitstellen und diese bis zur erfolgreichen Fertigstellung des Projektes steuern. Natürliche Teamfindungs-Prozesse und damit verbundener zeitlicher wie finanzieller Overhead und Risiken werden minimiert zugunsten einer zielgerichteten Projektabwicklung.

Ohne die internen Spezialisten des Kunden lassen sich Projekte nur selten abwickeln. Personalressourcen sind in vielen Projekten und Abteilungen Engpassressourcen. Wir unterstützen unsere Kunden bei einem professionellen Ressourcen-management, um neben unseren Experten die zuarbeitenden Personen vor den Gefahren der Überlastung durch Linien- und Projekttätigkeit zu bewahren.

Klare Projektdefinition

PEZULA® unterstützt Sie bei der klaren Abgrenzung von Projekten und Aufgaben aus der Linie. Wir stellen damit sicher das nur projektwürdige Themen zu Projekten werden und mit einem angemessenen Aufwand umgesetzt werden.

Auswahl der richtigen Projekte im professionellen Projektportfoliomanagement.

PEZULA® unterstützt Sie bei der Formulierung eines Leitbilds und der Ableitung einer daraus resultierenden Strategie. Diese bildet die Entscheidungsgrundlage für das Projektportfoliomanagement, der strategischen Auswahl und Planung aus der Menge aller laufenden und geplanten Projekte. Unsere Tools geben Ihnen Ihrem Projektsteuerkreis die notwendigen Informationen übersichtlich und stets aktuell auf einen Blick.

Professionelle und klare Projektbeauftragung

PEZULA® unterstützt unsere Kunden als Projektauftraggeber zum Start des Projektes sicherstellen, was am Ende entstehen soll. Unklare Anforderungen und Ziele stehen als Grund für gescheiterte Projekt unangefochten auf dem traurigen Platz 1.

Saubere Projektplanung

PEZULA® unterstützt Sie bei der ganzheitlichen Planung Ihrer Projekte unter Berücksichtigung von Projektkontext, Zielen, Leistungen, Terminen, Kosten/Ressourcen und der Projektorganisation. Wir liefern Ihnen ein stets aktuelles Projekthandbuch, das Ihnen den Status der Betrachtungsobjekte kompakt und übersichtlich darstellt. Im Kontext eines Projektportfoliomanagements haben Sie im Multiprojektmanagement somit stets in jeder gewünschten Detaillierungsgrades den sicheren Überblick.

Sinnvolles Ressourcenmanagement

PEZULA® unterstützt Sie bei einem professionellen Ressourcenmanagement, und hilft Ihnen teure Über- bzw. stressauslösende Unterkapazitäten zu vermeiden. Die Überforderung der Mitarbeiter wird verringert, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und Projektziele schneller erreicht.

Regelmäßiges Projektcontrolling

PEZULA® unterstützt Sie beim Vergleich der erstellten Projektplanung mit den IST-Stand. Wir erkennen Probleme aller Art, komplizierte Stakeholder oder Verzögerungen analysieren die Ursache und leiten in Sinne unseres Kunden die Anpassung der Planung durch steuernde Gegenmaßnahmen ein. Der Kunde als Projektauftraggeber hat dabei stets Zugriff auf unsere Tools und damit stets den aktuellen Status des Projektes.

2 + 3 = 7 Teamwork at it’s Best

PEZULA® bringt bereits das Experten-Team mit kümmern uns um dessen Integration in die Kundenorganisation und etablieren eine gemeinsame, gesamtheitlich zielorientierten Teamkultur. Nur wenn einem die unvermeidbaren Teamentwicklungsphasen bekannt und bewusst sind, kann man diese berücksichtigen und die Teammitglieder in diesen natürlich Prozessen unterstützen und begleiten

Unsere Experten

 

Sven Schulte

Geschäftsführender Gesellschafter

Zur Person

  • Studium der Wirtschaftsinformatik
  • Zertifizierter PRINCE2® Practitioner
  • Zertifizierter SCRUM Master (TÜV Süd)
  • Zertifizierter SCRUM Product Owner (TÜV Süd)
  • Zertifizierter Datenschutzbeauftragter DSB-TÜV (Fachkenntnis EU-DSGVO)
  • Zertifizierter EDV-Sachverständiger für Systeme und Anwendungen (DEKRA)
  • Ausbildung Service Manager ITIL v2 & ITIL v3 Expert
  • Zertifikat in ITIL v2 & v3 Foundation

Erfahrung

  • Mehr als 10 Jahre Fach- und Führungserfahrung von Teams
  • Projektleitung z.T. internationaler Organisationsentwicklungs-, IT-Infrastruktur- und Softwareentwicklungsprojekte
  • Erstellung von Projektmanagementstandards inkl. Implementierung von Projekt Management Offices (PMO)
  • Projektleitung bei der Einführung von ITIL als IT Service Management Standard

Michael Albrecht Experte Produktmanagement


Jakob Auer Experte Datenanalyse/KI/Robotik


Christian Berger
Experte Usability, Frontend-Design

Dr. Andreas Bungert
Experte Business Analyse, Lösungsarchitektur, Change Management

Susanne Dargel
Experte Data Management

David EstradaExperte Softwareentwicklung VBA


Björn Frädrich
Experte Financial-/Trading-IT Systems

Dirk Funk Experte Coaching & Organisationsentwicklung

Marcus Grupp Experte Mobile Device Management

Bernd Hallmann Experte Organisationsentwicklung, Executive Coaching

Niels Hoffmann Experte Marketing

Jens Horn
Experte Softwareentwicklung

Maik Jordan Experte IT-Infrastruktur

Andreas Lappe Experte Digital Media

Florencio Lapuz Experte Datenbank-Entwicklung


Kimberly Macas Expertin Software Testing/QS

Mike D. Njoroge Experte IT-Infrastruktur

Marco Plass Experte für Teamentwicklung

Julian Rath Experte Softwareentwicklung 


Rowin Samson Experte Software-/App-Entwicklung 


Dr. Martin Suray
Experte internationale Organisationsentwicklung

Nathalie Vernier Expertin Strategie & Design 

Markus Vischer
Experte Datenbanken

André Voltmann
Experte ECM & IT Architekt

Dana Wildner
Experte Wirtschaftsrecht, Datenschutz

Stacey Yambao Experte App-Entwicklung 
 

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